SCM Pedidos V12.13.24 · Abastecimiento y despacho de kits
Convenio Marco:
Dashboard
Resumen operativo de Órdenes de Compra, programación y despachos.
OC activas
0
OC con saldo
0
Entregas próximas
0
Entregas atrasadas
0
Monto total OC
$0
Monto despachado
$0
Monto pendiente
$0
Despachos del mes
0
⚠ Requieren atención
Entregas atrasadas y OC con saldo sin programación futura.
OC
Cliente
Situación
Fecha
Cargando…
📅 Próximas entregas
Programaciones de los próximos 7 días.
Fecha
OC
Cliente
Estado
Cargando…
Órdenes recientes
Últimas órdenes registradas y su situación actual.
OC
Fecha OC
Cliente
Monto OC
Productos
Estado
Cargando…
Órdenes de Compra
Órdenes reales guardadas en Supabase. Los saldos se controlan por producto.
📦 Seleccionar OC para Abastecimiento
Marca una o varias OC y envíalas a la preparación de compras. Solo las órdenes enviadas y no procesadas integrarán el consolidado. Esta acción no afecta el despacho.
Cargando órdenes de Emergencias…
Marcar
Fecha
N.º OC
Situación de compra
OC
Pedido Defontana
Fecha OC
Empresa
Cliente
Monto OC
Monto despachado
Monto facturado
Pend. despacho
Pend. facturar
Estado
Cargando…
Orden de Compra
Pedido Defontana
Monto total OC
$0
Monto despachado
$0
Monto facturado
$0
Pendiente despacho
$0
Pendiente facturación
$0
Facturas asociadas
Factura
Fecha
Neto
IVA
Total
Sin facturas asociadas.
Productos y cumplimiento
Código
Producto
Cant. OC
Precio OC
Monto OC
Despachado
Monto despachado
Saldo disponible
Monto saldo
Estado
Programación mensual
Clientes habituales y entregas reales del mes. Haz clic en una programación para editarla.
ProgramadoParcialPendienteSin pedido pendiente
LunesMartesMiércolesJuevesViernesSábadoDomingo
Programar pedido / Editar entregas
Cada entrega tiene una única fecha y despliega automáticamente todos los productos de la OC. Puedes crear tantas entregas como necesites.
Productos de la OC
Código
Producto
Cantidad OC
Despachado
Programado futuro
Pendiente de programar
Estado
Selecciona una Orden de Compra.
Entregas programadas
En cada fecha escribe la cantidad a entregar. Los productos que no salen ese día quedan en 0.
Selecciona una Orden de Compra.
Las entregas guardadas se muestran resumidas. Usa Ver para consultar sus productos o Editar para modificar fecha y cantidades. Debajo puedes crear una nueva entrega sin límite de fechas.
Nueva Orden de Compra
1. Cargar PDF de la OC
El sistema intentará extraer los datos del PDF. Siempre debes revisarlos antes de guardar.
Arrastra aquí el PDF de la Orden de Compra
o
Diagnóstico temporal del lector PDF
No guarda información. Muestra exactamente qué texto está obteniendo el navegador desde el PDF.
Esperando PDF…
2. Revisar datos extraídos
Revisión obligatoria
Destinos de despacho de esta OC
Puedes guardar la OC sin destino de despacho y completarlo al editarla más adelante. Los destinos son obligatorios solo al registrar el despacho.
El cliente se asocia por el RUT demandante de la OC. Unidad de Compra y dirección de despacho se conservan desde la propia Orden de Compra.
3. Productos de la OC
Código desde ( ) de Especificaciones Comprador · Producto desde la columna Producto · Total línea = cantidad × precio unitario (neto en Emergencias).
Código
Producto
Cantidad
Precio unitario
Valor total
Maestro
Carga un PDF para validar los montos.
MONTO TOTAL OC
$0
El sistema compara el total informado en la OC con la suma de cantidad × precio unitario de todas las líneas.
El PDF se usa para extracción en esta versión; el almacenamiento permanente del archivo original se incorporará con Documentos/Storage.
Despachos
Historial de guías y despachos reales. Busca por guía, OC, Pedido Defontana, cliente o fecha.
Nuevo despacho manual
Selecciona una OC y registra manualmente los productos efectivamente despachados.
Selecciona una Orden de Compra.
Dirección efectiva de este despacho
Puedes modificar la dirección solo para este despacho, sin cambiar la OC.
Productos
Código
Producto
Cant. OC
Ya despachado
Saldo disponible
Cant. despacho
Guías registradas
Guía
Fecha
OC
Pedido Defontana
Cliente
Unidad de Compra
Monto despachado
Estado
Cargando…
Revisión de Guía
Revisa la conciliación antes de confirmar. El despacho no se guarda automáticamente.
Conciliación de productos
Puedes corregir el producto, modificar la cantidad, eliminar líneas leídas incorrectamente o agregar productos de la OC.
Código
Producto asociado a la OC
Cant. OC
Ya despachado
Programado
Cant. guía
Saldo posterior
Validación
Antes de confirmar puedes corregir las diferencias de lectura. El sistema no permitirá cantidades superiores al saldo disponible de la OC.
Facturación
Carga facturas PDF, revisa la extracción y asócialas a una Orden de Compra.
Revisión de facturas cargadas
Los PDF se leen temporalmente en el navegador. Confirma cada factura antes de guardarla en la base de datos; los archivos PDF no se almacenan.
Archivo
N.º factura
Fecha
OC detectada
Total
Resultado
Acción
Revisión de factura
Verifica los datos extraídos antes de guardar.
Productos facturados
Código
Descripción
Cantidad
Precio unitario
Total
Facturas registradas
Factura
Fecha
OC
Cliente
Neto
IVA
Total
Productos
Sin cargar.
Detalle de despacho
Monto despachado
$0
Productos
0
Estado
Registrado
Datos del despacho
Productos despachados
Código
Producto
Cantidad despachada
Precio OC
Monto
Inventario / Maestro de Productos
Catálogo real conectado a Supabase. Los productos se comercializan por ambas empresas.
Vista previa de importación
El código identifica cada producto. Los códigos existentes se actualizarán y los nuevos se crearán.
Fila
Código
Descripción
Categoría
Subcategoría
Unidad venta
Precio
Estado
Resultado
Nuevo producto
Categorías de productos
Solo Administrador. Puedes crear, editar, eliminar categorías sin productos e importar categorías y subcategorías masivamente.
Categoría
Estado
Vista previa de categorías y subcategorías
La plantilla solo requiere Categoría y Subcategoría. Las filas válidas pueden cargarse aunque otras tengan errores; luego puedes corregir categorías y subcategorías desde sus editores.
Fila
Categoría
Subcategoría
Resultado
Subcategorías de inventario
Agrupan productos comerciales para el futuro control de compras e inventario. Ej.: FRUTAS Y VERDURAS → PAPA → kg.
Categoría
Subcategoría
Unidad inventario
Estado
Exporta todos los productos, incluso los que no se ven por los filtros.
Código
Producto
Categoría
Subcategoría
Unidad venta
Unidad inventario
Precio
Estado
Cargando...
Clientes
Clientes reales conectados a Supabase. Los ocasionales pueden quedar sin días fijos.
Nuevo cliente
Días habituales:
Unidades de Compra
Un mismo RUT puede tener varias unidades de compra.
Cliente
Unidad de Compra
RUT
Comuna / Región
Frecuencia
Días
Estado
Cargando...
Reportes
Consulta y exporta información real de OC, programación, despachos y saldos.
Programación diaria – Formato de entrega
Genera un solo archivo Excel con una hoja por Unidad de Compra / OC programada para la fecha seleccionada.
Reporte completo de entregas del día
Consolida los productos programados de todas las entregas del día en el formato REGISTRO COMPRA.
Reporte de entregas por categoría
Genera un solo Excel con una hoja por categoría de producto, usando el mismo formato REGISTRO COMPRA.
Registros
0
Monto OC
$0
Monto despachado
$0
Monto pendiente
$0
Cumplimiento por OC
Información calculada desde los datos registrados en SCM Pedidos.
Cargando…
Usuarios
Administración de accesos a SCM Pedidos.
Nuevo usuario
La contraseña inicial debe tener al menos 8 caracteres. El usuario podrá ingresar inmediatamente después de crearlo.
Nombre
Correo
Rol
Estado
Acciones
Cargando…
Dashboard · CM-Emergencias
Resumen de órdenes de compra, despachos y facturación de ambas empresas. Selecciona el período de emisión de las OC.
Cargando información…
Detalle de órdenes de compra del período
Importes de facturación asociados a las OC seleccionadas. Los despachos y facturas fuera del período de emisión de la OC igualmente se consideran para calcular su avance.
Fecha OC
N.º OC
Empresa
Monto OC
Despachado
Facturado
Pendiente despacho
Pendiente facturar
Cargando…
CM-Emergencias · Reporte de compras y entradas
Consulta las recepciones documentadas en bodega. Filtra por proveedor y fecha, revisa el detalle y descarga el libro Excel.
Proveedores
Resumen por documento
Fecha
Proveedor
Documento
Número
Insumos
Neto
IVA
Total
Genera un reporte para ver los registros.
Detalle de productos recibidos
Fecha
Proveedor
Documento
Código
Insumo
Unidad
Cantidad
Precio unitario
Subtotal
Sin información.
CM-Emergencias · Productos
Maestro exclusivo del convenio de Emergencias.
Código
Descripción
Unidad
Tipo
Precio
Acciones
Importar maestro de insumos (.xlsx)
Catálogo independiente por tipo de producto. No utilices aquí códigos comerciales de Mercado Público.
Revisar antes de importar
Fila
Código
Insumo
Unidad
Estado
CM-Emergencias · Recetas / Kits
Productos finales, insumos y códigos comerciales independientes.
Gestiona recetas manualmente o importa masivamente productos comerciales e ingredientes desde Excel en esta misma pestaña.
Crea el kit una sola vez en Maestro de Productos de Emergencias. Asocia múltiples códigos comerciales regionales a la misma receta. Los componentes se cargan con su código, unidad y cantidad por kit.
Nuevo producto
Productos finales disponibles
Selecciona un producto para ver su receta y sus códigos comerciales asociados.
Código interno
Producto final
Estado
Acciones (administrador)
Maestro de insumos de producción
Crea insumos manualmente o importa un Excel desde la esquina superior derecha.
Código interno
Insumo
Unidad
Estado
Acciones (administrador)
Códigos comerciales asociados al kit
Cada código de Mercado Público puede apuntar a una única receta, aunque corresponda a distintas regiones.
Código CM
Región
Descripción
Composición de la receta
Producto
Cantidad por kit
Carga masiva de Recetas / Kits (Excel)
Importa un Excel .xlsx con dos pestañas: Productos_Comerciales y Recetas. La columna Producto final vincula los códigos comerciales con una única receta. Esta función solo modifica tablas de Emergencias.
1. Plantilla y archivo
Recuperar códigos comerciales desde Excel
Si las recetas y los insumos ya están cargados pero no aparecen los códigos comerciales, selecciona el mismo Excel. Esta opción vincula los ID comerciales a los productos finales existentes; no duplica kits, ni modifica recetas, stock o insumos.
2. Revisar antes de guardar
Hoja
Fila
Producto final
Código
Detalle
Estado
No se borran recetas existentes. Los registros existentes se actualizan por código. Si hay errores, se bloquea la carga completa para evitar resultados parciales por validación. Los errores de conexión durante el guardado pueden producir una importación parcial: revisa el resultado antes de reintentar.
📦 Maestro de insumos de abastecimiento
Agregar, editar, activar o desactivar insumos de producción. La importación masiva actualiza los registros por código y requiere confirmación.
Código
Insumo
Unidad
Estado
Acciones
CM-Emergencias · Abastecimiento global
Consolidado de necesidades de OC, entradas de insumos, armado global de kits y reservas para OC. Solo entorno de pruebas.
OC enviadas para organizar compras
Solo las OC enviadas aquí participarán en las necesidades y el Excel. Al finalizar su gestión, confírmalas como procesadas.
Seleccionar
OC
Estado
Consolidado de insumos pendientes
Código insumo
Insumo
Kit al que pertenece
Necesidad OC
Stock insumo
Faltante teórico
Faltante teórico = demanda bruta de ingredientes menos stock de insumos. No descuenta kits terminados ni compras comprometidas; verificar antes de comprar.
🚚 Órdenes listas para despacho
Una OC está lista cuando todas sus líneas de kits tienen la cantidad pendiente respaldada por reservas. El despacho se registra en el módulo existente y conserva su guía y trazabilidad.
Orden de compra / destino
Líneas
Reservado / pendiente
Estado / detalle
Acción
Presiona verificar órdenes.
🧾 Registrar compra y entrada de insumos
Una recepción puede contener varios insumos asociados al mismo documento. La confirmación registra los movimientos de stock y el comprobante en una única operación.
Proveedor no registrado
Regístralo aquí utilizando únicamente RUT y nombre.
Insumo
Unidad
Cantidad
Precio unitario
Subtotal
Acción
Agrega insumos a la recepción.
Historial de compras y recepciones
Fecha
Proveedor
Documento
Artículos
Neto
IVA
Total
Comprobante
Control histórico de cajas y kits disponibles
Registra un conteo físico a una fecha y consulta salidas por OC. El conteo es una fotografía del stock, no una producción ni una entrada adicional de inventario.
Fecha
Movimiento
OC
Entrada / Conteo
Salida
Saldo calculado
Detalle
Registrar cajas listas (armado de kits)
Registra cajas terminadas a partir de insumos disponibles. Cada confirmación descuenta los componentes y aumenta el stock de kits por medio de la función de Supabase; no se registra la caja dos veces.